10 điểm doanh nghiệp cần chuẩn bị ngay trước khi các chính sách mới có hiệu lực
Năm 2025 là năm có nhiều thay đổi lớn về pháp luật doanh nghiệp, thuế, hóa đơn – chứng từ, đăng ký kinh doanh, phòng chống rửa tiền và quản trị nội bộ. Nếu doanh nghiệp không chuẩn bị từ sớm, rủi ro bị phạt, truy thu hoặc ách tắc thủ tục là rất cao.
Dưới đây là 10 điểm ILPAI khuyến nghị các doanh nghiệp phải triển khai ngay.
1. Rà soát toàn bộ hệ thống hóa đơn – chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Từ 1/6/2025, các quy định mới về hóa đơn điện tử, ký số, lưu trữ, huỷ và xuất lại hóa đơn sẽ được áp dụng.
Doanh nghiệp cần:
1. Rà soát toàn bộ hệ thống hóa đơn – chứng từ theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Từ 1/6/2025, các quy định mới về hóa đơn điện tử, ký số, lưu trữ, huỷ và xuất lại hóa đơn sẽ được áp dụng.
Doanh nghiệp cần:
- kiểm tra phần mềm hóa đơn;
- rà soát quy trình xuất – huỷ – điều chỉnh hóa đơn;
- đào tạo nhân viên kế toán về quy chuẩn mới.
Đây là nhóm rủi ro cao nhất, vì sai số nhỏ cũng bị xử phạt hoặc đánh giá “rủi ro về hóa đơn”.
2. Cập nhật quy trình đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Quy định mới yêu cầu:
2. Cập nhật quy trình đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Quy định mới yêu cầu:
- số hóa toàn bộ hồ sơ;
- thực hiện thủ tục qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia;
- liên thông thủ tục hộ kinh doanh – doanh nghiệp.
Doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp thay đổi trụ sở, ngành nghề, người đại diện cần chuẩn hóa hồ sơ từ bây giờ.
3. Cập nhật thông tin “chủ sở hữu hưởng lợi” theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025
Từ 1/7/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải:
3. Cập nhật thông tin “chủ sở hữu hưởng lợi” theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025
Từ 1/7/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải:
- khai báo chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner),
- cập nhật mỗi khi thay đổi cổ đông, tỷ lệ vốn, cấu trúc nhóm.
Nếu không khai báo đúng – đủ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc đánh giá có dấu hiệu rửa tiền.
4. Rà soát toàn bộ giao dịch tài chính lớn để tuân thủ quy định chống rửa tiền
Từ tháng 11/2025:
4. Rà soát toàn bộ giao dịch tài chính lớn để tuân thủ quy định chống rửa tiền
Từ tháng 11/2025:
- Giao dịch từ 500 triệu đồng trở lên phải báo cáo.
- Một số giao dịch xuyên biên giới hoặc đáng ngờ phải lưu trữ và cung cấp ngay khi được yêu cầu.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị Sổ theo dõi giao dịch lớn, tránh rủi ro bị cho vào danh sách giám sát.
5. Rà soát lại quy định thuế – BHXH để tránh chậm đóng, trốn đóng
Từ 30/11/2025, các quy định mới về:
5. Rà soát lại quy định thuế – BHXH để tránh chậm đóng, trốn đóng
Từ 30/11/2025, các quy định mới về:
- chậm đóng BHXH,
- trốn đóng BHXH,
- xử phạt hành chính và truy thu,
- sẽ được áp dụng.
Doanh nghiệp cần lập kế hoạch tài chính, tránh để xảy ra nợ đọng – đây là lỗi dễ bị thanh tra đột xuất.
6. Chuẩn hóa hồ sơ pháp lý nội bộ
Bao gồm:
- Điều lệ doanh nghiệp,
- Quy chế tài chính,
- Quy chế lao động – lương – thưởng,
- Quy trình kiểm soát nội bộ (ICS).
Những văn bản này sẽ được kiểm tra khi doanh nghiệp bị thanh tra thuế, BHXH, hoặc đăng ký thay đổi.
7. Xây dựng bộ Quy trình Tuân thủ (Compliance Manual)
Doanh nghiệp cần có:
7. Xây dựng bộ Quy trình Tuân thủ (Compliance Manual)
Doanh nghiệp cần có:
- quy trình ký hợp đồng,
- quy trình thanh toán,
- quy trình đầu tư – góp vốn,
- quy trình tiếp xúc với cán bộ nhà nước.
Đây là yêu cầu bắt buộc cho doanh nghiệp muốn làm việc với ngân hàng, dự án FDI, hoặc đấu thầu công.
8. Rà soát hợp đồng kinh tế theo luật mới
Đặc biệt:
8. Rà soát hợp đồng kinh tế theo luật mới
Đặc biệt:
- hợp đồng lao động,
- hợp đồng dịch vụ,
- hợp đồng mua bán – phân phối,
- hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC).
Luật mới quy định trách nhiệm cao hơn về bảo vệ dữ liệu, bảo vệ người tiêu dùng và trách nhiệm bồi thường.
9. Tăng cường bảo mật dữ liệu và an ninh mạng
Các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và công nghệ thông tin ngày càng siết chặt.
Doanh nghiệp cần:
9. Tăng cường bảo mật dữ liệu và an ninh mạng
Các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân và công nghệ thông tin ngày càng siết chặt.
Doanh nghiệp cần:
- có chính sách bảo vệ dữ liệu khách hàng,
- phân quyền tài khoản nội bộ,
- nâng cấp hệ thống bảo mật.
Nếu xảy ra rò rỉ dữ liệu, doanh nghiệp vừa bị phạt vừa mất uy tín.
10. Đào tạo pháp lý – tuân thủ cho nhân sự chủ chốt
Đề xuất đào tạo các nhóm:
10. Đào tạo pháp lý – tuân thủ cho nhân sự chủ chốt
Đề xuất đào tạo các nhóm:
- Nhân sự pháp chế,
- Kế toán – tài chính,
- Giám đốc điều hành – quản lý cấp trung,
- Nhân viên kinh doanh.
Kiến thức phải xoay quanh: thuế – BHXH – hóa đơn – đầu tư – hợp đồng – phòng chống rửa tiền – bảo mật dữ liệu.
Năm 2025–2026 sẽ là giai đoạn có nhiều thay đổi pháp lý nhất trong vòng 10 năm qua. Doanh nghiệp nào chuẩn bị sớm sẽ:
Năm 2025–2026 sẽ là giai đoạn có nhiều thay đổi pháp lý nhất trong vòng 10 năm qua. Doanh nghiệp nào chuẩn bị sớm sẽ:
- giảm rủi ro,
- tối ưu chi phí,
- tăng năng lực cạnh tranh,
- mở rộng được hợp tác với ngân hàng và nhà đầu tư.
ILPAI sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong:
📌 Rà soát pháp lý tổng thể
📌 Thiết lập bộ tuân thủ – quy trình nội bộ
📌 Đào tạo pháp lý – quản trị rủi ro
📌 Tư vấn xử lý tranh chấp – pháp lý doanh nghiệp
LIÊN HỆ: 093 777 3488
